Cette formation permet aux professionnels d'acquérir les compétences essentielles pour préparer, animer et conclure une réunion de manière efficace.
Elle vise à développer une posture d'animateur favorisant la participation des collaborateurs, la qualité des échanges et l'atteinte des objectifs fixés, tout en optimisant le temps consacré aux réunions.
Préparer une réunion en définissant des objectifs et un ordre du jour adaptés
Animer une réunion en favorisant la participation des participants
Utiliser les techniques de communication et d'animation de groupe
Gérer les échanges et les situations difficiles pendant une réunion
Conclure une réunion en formalisant les décisions et les actions
Assurer le suivi des décisions afin de garantir leur mise en œuvre
Programme
Préparer et conduire une réunion répondant aux objectifs fixés
1. Préparer efficacement une réunion • Les différents types de réunions • Définir les objectifs de la réunion • Identifier les participants • Construire un ordre du jour • Préparer les supports et les moyens d'animation • Organiser les aspects logistiques 2. Animer une réunion en favorisant les échanges • Les étapes d'une réunion • Poser le cadre de fonctionnement • Présenter les objectifs • Distribuer la parole • Favoriser l'écoute et la participation • Respecter le temps imparti 3. Utiliser les techniques d'animation de groupe • Les techniques de questionnement • L'écoute active • La reformulation • Les outils de facilitation des échanges • La synthèse des contributions
Practical work
Étude de cas : Préparer et animer une réunion de lancement d'un projet Travail en sous-groupes : • Définir les objectifs • Élaborer l'ordre du jour • Répartir les rôles • Animer les premières séquences de la réunion Critères d'évaluation • Qualité de la préparation • Clarté des objectifs • Capacité à mobiliser les participants • Respect de la méthodologie d'animation
Piloter les échanges et assurer le suivi des décisions prises en réunion
1. Gérer les situations rencontrées au cours d'une réunion • Gérer les participants peu impliqués • Canaliser les interventions dominantes • Gérer les désaccords avec neutralité • Recentrer les échanges sur les objectifs • Maintenir une dynamique constructive 2. Conclure une réunion de manière opérationnelle • Réaliser une synthèse des échanges • Formaliser les décisions • Définir les actions à conduire • Répartir les responsabilités • Fixer les échéances 3. Assurer le suivi des actions décidées en réunion • Rédiger un compte rendu efficace • Diffuser les informations utiles • Suivre l'avancement des actions • Préparer la réunion suivante • Évaluer l'efficacité des réunions
Practical work
Étude de cas : Animer une réunion d'équipe de bout en bout Travail en sous-groupes : • Préparer la réunion • Conduire les échanges • Gérer une situation de désaccord • Conclure la réunion • Élaborer le compte rendu et le plan d'actions. Critères d'évaluation • Préparation de la réunion • Qualité de l'animation • Gestion des échanges • Clarté des décisions prises • Qualité du suivi proposé
Pour qui ?
Managers
Responsables d'équipe
Chefs de projet
Collaborateurs amenés à animer des réunions
Et toute personne souhaitant améliorer ses pratiques d'animation
Formatrice
Hakima KHABBIZA
Consultante
Hakima Khabbassi est une experte en assurance, banque et développement commercial, forte de plus de 20 ans d'expérience au sein de grands établissements financiers et bancaires. Aujourd'hui Chef de Produits Assurance et formatrice, elle accompagne les réseaux de distribution dans le développement de solutions d'assurance destinées aux entreprises.
Spécialiste de l'ingénierie pédagogique, elle conçoit et anime des formations sur les assurances, la protection sociale, le management et le développement commercial. Son parcours lui a permis d'acquérir une solide expertise en gestion des risques, analyse patrimoniale, accompagnement des équipes et conduite du changement.
Certifiée en ingénierie de formation et formée au management, au coaching et aux neurosciences appliquées aux apprentissages, elle privilégie une pédagogie interactive, orientée vers la pratique et les besoins opérationnels des professionnels.
Pédagogie
Une première appréciation globale sous forme de QCM a lieu en amont de la formation pour estimer les attentes et niveaux des participants.
La pédagogie de cette formation s'appuie sur une large variété de situations d'apprentissage : cas pratiques, échanges, études de cas, exercices, travaux en sous-groupes.
Chaque compétence est mesurée par des évaluations formatives (cas pratiques, exercices) tout au long de la formation.
Une évaluation sommative sous forme de QCM est organisée en fin de parcours pour mesurer les acquis de la formation.
Pré-requis
Aucun prérequis spécifique.
Qualité
& Certification
Adapté aux personnes en situation de handicap
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Animer une réunion
Niveau Fondamentaux
Durée 7 heures
Format Présentiel, Présentiel ou Distanciel
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690€
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Niveau Fondamentaux
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