Ils sont à la charge de l’employeur qui peut les imputer sur sa participation au développement de la formation continue.

Sauf disposition contraire, le DIF s’effectue hors du temps de travail. Le salarié reçoit alors, de la part de son employeur, une allocation de formation égale à 50 % de sa rémunération nette de référence.

L’employeur peut prendre l’initiative de proposer à ce que la formation se fasse sur le temps de travail, au quel cas le salarié ne perçoit plus d’allocation formation. Sa rémunération est maintenue normalement pour les heures passées. Si l’action s’inscrit dans les priorités définies par l’accord de branche (ou interprofessionnel), le financement de la formation choisie par le salarié peut être assurée par un organisme paritaire collecteur agréé (OPCA), comme l’AGEFOS, sur demande conjointe du salarié et de l’employeur, s’il est lui-même cotisant à un OPCA.

Les OPCA ont pour fonction de mutualiser des fonds destinés au financement du plan de formation, de la professionnalisation et du congé individuel de formation. L’OPCA prend donc en charge le coût du DIF, sur la collecte du 0,5% (entreprises de moins de 10 salariés) ou du 0.9% (entreprise de plus de 10 salariés).

Pendant la durée de sa formation (pendant ou hors temps de travail), le salarié bénéficie de la législation sur les accidents de travail et les maladies professionnelles.